Privacyverklaring

Zodra je de website www.romynabeekadministraties.nl bezoekt of contact met Romyna Beek Administraties opneemt, ontvangt Romyna Beek Administraties informatie over jou. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd wat er met die informatie wordt gedaan. Romyna Beek Administraties gaat altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie Romyna Beek Administraties van je heeft, neem dat contact op. Romyna Beek Administraties kan deze privacyverklaring aanpassen als Romyna Beek Administraties dat nodig vindt. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 01-04-2024.

Inhoudsopgave
1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
2. Wie gebruikt je gegevens?
3. Van wie gebruiken we gegevens?
4. Hoe komen we aan je gegevens?
5. Welke gegeven van je gebruiken we?
6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
7. Hoelang bewaren we je gegevens?
8. Met wie delen we je gegevens?
9. Waar slaan we je gegevens op?
10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
11. Wat mag je van ons vragen?
12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken we?
14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

1 - Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Romyna Beek Administraties verwerkt en op alle domeinen die aan Romyna Beek Administraties gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met Romyna Beek Administraties heeft gehad of de website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op d website van de Autoriteit Persoonsgegevens. 

2 - Wie gebruikt je gegevens?
Romyna Beek Administraties is verantwoordelijkheid voor de website www.romynabeekadministraties.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:
Romyna Beek Administraties
Izegemstraat 22
4826BG Breda
93618638

3 - Van wie gebruikt Romyna Beek Administraties gegevens?
Romyna Beek Administraties verwerkt de persoonsgegevens van iedereen die contact heeft gehad of de website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners. 

4. Hoe komt Romyna Beek Administraties aan je gegevens?
Romyna Beek Administraties krijgt de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:
          - gegevens invult op de website
          - contact opneemt via mail, telefoon of op andere manier
          - toestemming voor het gebruik ervan geeft aan een van onze partnerts

5 - Welke gegevens gebruikt Romyna Beek Administraties van je?
Er wordt gebruik gemaakt van de volgende gegevens:
          - naam
          - woonadres of vestigingsadres
          - e-mailadres
          - telefoonnummer

6 - Waarvoor gebruikt Romyna Beek Administraties je gegevens?
Romyna Beek Administraties gebruikt je persoonsgegevens alleen voor het doel waar ze die voor mogen gebruiken:
          - Romyna Beek Administraties heeft van jou je toestemming gekregen om je persoonsgegevens
            gebruiken
          - Romyna Beek Administraties gebruikt je gegevens omdat ze je als klant de beste service willen
            geven en ze dat zonder die informatie niet kunnen doen

7 - Hoelang bewaart Romyna Beek Administraties je gegevens?
Romyna Beek Administraties bewaart je persoonsgegevens zo lang als dat volgens de wet moet en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens gebruikt worden. Zolang je bijvoorbeeld klant bij Romyna Beek Administraties bent, bewaart Romyna Beek Administraties je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Daarna bewaart Romyna Beek Administraties je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten o juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact op.

8 - Met wie deelt Romyna Beek Administraties je gegevens?
Je persoonsgegevens worden alleen door Romyna Beek Administraties gebruikt. Romyna Beek Administraties zal je persoonsgegevens nooit met anderen delen. 

9 - Waar slaat Romyna Beek Administraties je gegevens op?
Romyna Beek Administraties verwerkt je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat Romyna Beek Administraties ook je gegevens binnen de EER opslaat. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact op. 

10 - Hoe veilig zijn je gegevens bij Romyna Beek Administraties?
Romyna Beek Administraties heeft er veel aangedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. Romyna Beek Administraties heeft zijn systemen en verschillende communicatiemiddelen beveilig om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig. Ook zorgt Romyna Beek Administraties ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar toestemming voor hebben gekregen. heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact op met Romyna Beek Administraties. 

11 - Wat mag je van Romyna Beek Administraties vragen?
Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten. Deze rechten zetten we hieronder voor je op een rijtje:

Recht op informatie

Romyna Beek Administraties moet je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat Romyna Beek Administraties met je gegevens doet en welke controle je daarover hebt. Daarom legt Romyna Beek Administraties in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens er worden verzameld en hoe er met je gegevens wordt omgegaan.  
Recht op inzage
Je mag Romyna Beek Administraties altijd vragen om je gegevens die Romyna Beek Administraties van je heeft in te zien.
Recht op correctie
Je mag Romyna Beek Administraties vragen om je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn. 
Recht om bezwaar te maken
Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop Romyna Beek Administraties met je persoonsgegevens omgaat. Dit recht geldt voor de gegevens die Romyna Beek Administraties gebruikt voor direct marketing. Zo kun je bij Romyna Beek Administraties aangeven dat je niet langer mail van ons wilt ontvangen. Dat geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op onze website. 
Recht op dataportabiliteit
Ben je klant bij Romyna Beek Administraties of heb je toestemming gegevens voor het gebruik van je gegevens, dan mag je Romyna Beek Administraties vragen om je de digitale gegevens te sturen die Romyna Beek Administraties van je heeft. Zo kun je die gegevens overdragen aan een andere organisatie als je dat wenst. 
Recht op beperking
Je mag Romyna Beek Administraties vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat Romyna Beek Administraties in bepaalde gevallen je gegevens alleen mag bewaren maar niet gebruiken. 
Recht om vergeten te worden
Je mag Romyna Beek Administraties vragen om alle gegevens die Romyna Beek Administraties van je heeft te verwijderen. We verwijderen dan alle gegevens die tot jou herleidbaar zijn. In sommige gevallen kunnen of mogen we jouw gegevens niet verwijderen. Zo moeten we sommige gegevens 7 jaar bewaren voor de belastingdienst.
Recht om een klacht in te dienen
Je mag een klacht indienen over de wijze waarop Romyna Beek Administraties met je gegevens omgaat. Heb je een klacht, dan lost Romyna Beek Administraties die graag voor je op. Neem daarvoor contact op. Ook mag je je klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen. Uiteraard hoopt Romyna Beek Administraties dat het niet zover komt, maar in het uiterste geval mag je ook naar de rechter stappen. In dat geval is het de rechtbank in de vestigingsplaats van Romyna Beek Administraties die je klacht gaat behandelen. 
Hoe dien ik een aanvraag of klacht in?
Stuur je aanvraag of klacht via info@romynabeekadministraties.nl. Je aanvraag of klacht wordt binnen 30 dagen verwerkt. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten, of is je aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval wordt er uiterlijk binnen 60 dagen contact met je opgenomen. Romyna Beek Administraties kan je vragen je te identificeren. In dat geval worden je gegevens opgevraagd om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn. 

12 - Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene verordening Gegevensbescherming. Daarnaast zijn de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op de privacyverklaring.

13 - Welke cookies worden er gebruikt?
Je kunt zelf aangeven welke gegevens we van je mogen gebruiken. Heb je toestemming gegevens voor het personaliseren van je profiel op basis van je surf- en zoekgedrag, dan kan de website special op jou worden ingesteld zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. We doen dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan de website geplaatst wordt op je hardware. 
We gebruiken de volgende soorten cookies op de website:
          - functionele cookies, zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en
            inloginformatie

14 - Wat doet Romyna Beek Administraties met gegevens van minderjarigen?
Romyna Beek Administraties richt zich met de website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit houd in dat als je jonger bent dan 18 jaar, je toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van de website. Ben je bij je bezoek aan de website of webshop minderjarig, dan gaat Romyna Beek Administraties ervan uit dat je voor je bezoek deze toestemming hebt gekregen. 

15 - Heb je een vraag over deze privacyverklaring?
Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op door een mail te sturen naar info@romynabeekadministraties.nl.